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【决战下半年】中天鹏宇:外贸人的十二时辰

发布时间:2019-07-24    【来源:二院中天鹏宇企业】



有一群热血航天人,

为心中的“航天梦”而不懈奋斗着,

现在,

中天鹏宇企业外贸人来为您揭晓,

二院国际化经营平台的日常~



辰时

【7:00-9:00】


外事专员奔走在二院各单位之间,收集相关资料,并及时前往机构进行办理。此时大多数国家还没到上班时间,外贸处进、出口业务员已经开始整应当天沟通要用的信息了。

 

巳时

【9:00-11:00】


进口业务员与供应商及用户沟通协商发货计划,确保项目按节点完成。外事团组人员整理出团资料等,如有人员变动随时调整。商务人员跟踪、完成完整的实行流程,并做详细记录。

 


午时

【11:00-13:00】


巴国刚到上班时间,出口业务员着手准备与外方的电话会议,在详细记录并理解外方需求的基础上,与供应商精准对接。

 


未时

【13:00-15:00】



欧洲地区即将上班,进口、出口业务员做好视频会议或现场会议的准备工作,而商务人员正在集中处应当天的实行事务,保证“今日事,今日毕”。

 


申时

【15:00-17:00】


此时亚洲、欧洲已开始上班,进口、出口业务员按计划召开视频、电话会议,与国外供应商、客户进行详细沟通,根据合同逐个对照履约情况,如有偏差及时校正。商务人员收集报关单、税单等文件,并整理合同档案,保证档案的完整性。 

 

酉时

【17:00-19:00】


一些临时性的工作需及时完成,商务及业务人员仍然在岗位上奋斗着,见证着这座城市的日出日落。

 戌时

【19:00-21:00】


此时是欧洲地区的工作时间,外贸人的办公方式改为“移动式办公”,随时随地用手机、笔记本电脑与国外供应商及客户交流……

 



亥子丑寅卯时

【21:00-7:00】

美洲地区开始上班了。夜里,家人入睡了,洗手间便成了外贸人与国外客户电话交流的专属地。

由于时差原因,外贸人经常需在夜里处理事务,与客户沟通相关事宜,将敬业与热忱化为纽带,实时在线回复,让服务无国界……(文/肖梦晗)

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